《管理A++》

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A14 扁平化管理

如果一个组织必须发展,那么横向发展比纵向发展好。

Ackoff教授(第53条):If an organization must grow, it is better for it to grow horizontally than vertically.

Ackoff教授:   

组织横向发展,能加宽管理者的控制,并保持公司的层级不变。公司层级越多,越难协调活动纵向之间的互动关系。反之,管理控制的宽度越大,越容易协调横向之间的互动关系。

很多美国企业管理者的直属员工不多,主因是员工必须升到管理层,才可以得到超过他职位上限的工资,于是产生了很多多余的经理。但实际上没有这个需要,如果公司的薪酬是基于表现,而不是基于员工在公司的层次或工种,那么多余的经理岗便可以精简。

加大管理的控制宽度,公司层次减少,便能提升总体的性能和效率。

很多美国企业的中层经理数量较多,但中层经理越多,高层与前线之间的沟通越困难。

 

七的规则(The Rule of Seven

因为谷歌创始人Larry和Sergey理解公司越扁平越好协调,性能越高,所以在2000年左右制定了“七的规则”,规定直接下属不能少于7位(一般公司组织架构都会限制主管直属下属的人数),可见谷歌组织架构多扁平。

但有些管理者以扁平化管理为借口,反而损害了公司总体利益。

某家专门做财务产品的软件公司Y有很多总裁(中层管理),他们直接面对按公司分配的客户群,依据客户提出的需求,直接找合适的开发工程师做原型给客户演示。因为总体开发资源有限,导致一位开发人员可能同时要应付多位总裁的需求,而且都很急。工程师因要应对各方面的太多需求,压力很大,无法集中精力做好,导致频繁返工,也导致没有资源投入已经规划好的产品,新功能的发版一直在延期。

当质量经理要求这些总裁经过正常的渠道申请资源,总裁就用“我们是扁平化管理”一句带过。

请不要误以为扁平化管理不需要策划与监控。每家公司的资源都是有限的,需要大家制订计划、安排资源来做,人只能在同一时间专注做好一件事,当各位总裁都直接联系工程师,没有讨论分析需求,没有分优先级,工程师便无所适从,导致大量返工,恶性循环。

虽然谷歌强调扁平化,但没有忽略策划与监控。

每位谷歌人,包括Larry,每季度都使用OKR(Objectives and Key Results)制定量化目标,并在自己开发的小工具snippet里记录,每3个月用红黄绿灯(红灯表示延误,黄灯表示风险,绿灯表示安全)进行自我评价。(因为大家都理解OKR的目的是让每位谷歌人都清楚其他人的工作优先级与成果,并非用于管理层评价,大家都自愿地即时在snippet里填上真实现状。)Larry每周都会仔细看工程师们在snippet(自开发的小工具)里关于工作成果与问题的记录。因没有固定格式,所以大家便可以快速轻松地记下重点,并且所有人都能看到。所以当CEO Eric向Larry汇报每个项目的状态时,Larry可以立刻分清哪些是事实,而不会被迷惑。

因为Y公司缺乏有效策划与监控,高层不了解前线员工(开发)的困难。