《管理A++》

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A30 官僚只有权利说“不可以”

官僚只有权利说“不”,没有权利说“是”。

Ackoff教授(第46条):A bureaucrat is one who has the power to say “no” but none to say “yes”.

Ackoff教授:   

官僚们总能找出无数理由去否决建议,却难以找到接受建议的理由。

由于他们无法直接说“可以”,如果想采纳某项建议,就必须交由更高级别的人决定。这么做等于承认自己不够重要,会有损颜面。他们的自尊心与说“不可以”的次数成正比,而与说“可以”的次数成反比。

在官僚体制下,说“不可以”不会导致处理不当,而说“可以”反而可能引发问题。因此,在这种体制下,尽量少做事是避免被发现错误的最佳策略。

 

许工(曾经在日本从事软件开发多年,回国后担任研发总监):  
关于官僚喜欢说“不可以”,而不是说“可以”,主要是官僚内心很清楚,只说“不可以”的责任代价更低。因为说了“不可以”,就不用去做,一切可能性都没有了,包括责任性问题也没有了。反之,说了“可以”,别人去做的过程中,一切都有可能,包括责任性问题也可能出现。所以官僚喜欢说“不可以”。

而且说“不可以”强化了权力意识:如果你真想做,就要来求我。

官僚是站在岸边看别人游泳,自己没有下水,所以,他不关心水质好不好,有没有暗礁,有没有鲨鱼。

  

前段时间,我在广州为客户开展培训,约有20名学员。他们的会议室呈狭长形,而且门口附近有一根圆柱,不便于学员聚在一起使用便利贴讨论。但从电梯口进入会议室大门前,有一个宽敞的前台区域(见图28-1),那里仅靠墙摆放了一个小沙发,且无人值守前台。


图28-1


                

                             

图28-2

我询问广州的技术总监:“前台区域的空间比较大,练习室有3组学员,能否让其中一组在前台讨论和准备方案?”

总监回答:“可以,但我需要咨询行政部门。”

行政部门听完要求后表示:“会议室的空间很充足,没必要占用前台。”

显然,行政部门担心同意后可能承担责任,所以宁愿选择“安全”的方案——说“不可以”。

虽然我知道这会影响学员们的交流,但也只能遵从。

丰田汽车有种理念叫“将成功经验归零”——与其模仿先例,不如对其改进。

一名丰田员工所在的生产线发生故障,他必须针对作业延误做出决策。碰巧那天上司不在,他便仿照上司在之前类似故障中的决策来处理此事。

然而,上司回来后并未表扬他,反而严厉批评道:“这次情况虽与上次相似,但并不完全相同。你为何不认真思考,提出比上次更好的方案呢?”

这是因为丰田的核心理念是“答案要自己找”。

对于下属的问题或疑问,上司不会直接提供答案,而是要求他们独立思考。

丰田的大野耐一先生曾说:“只会照我说的去做的是愚蠢,不做的更愚蠢,只有那些想出更巧妙方法的人才是聪明人。”

正是这种理念使丰田能够持续改进,不断突破自我。