《管理A++》

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《管理A++》

A3 改进个别部分不能改进总体

难以依赖改进一个或多个部分来改进整个组织总体。

Ackoff教授(第3条):You rarely improve an organization as a whole by improving the performance of one or more of its parts.

Ackoff教授:

组织是一个系统,其整体性能更多地取决于各部分之间的相互关联,而非单独看每个部分的表现。

就像我们可以识别每款汽车中最优的组件,比如甲车的发动机、乙车的轮胎等。但如果我们把这些“最佳组件”拆下来重新组装,并不能造出一辆性能最好的汽车,因为这些部件之间可能无法连接,更不用说性能表现了,所以连组装出一辆完整的汽车都很困难。

同理,仅仅改进公司的某一部分,并不等同于整个组织的改进。某些情况下,过度优化局部甚至可能导致企业的失败。因此,在评估某个部分的表现时,首先应考虑其对整体系统的影响,局部优化是次要的。

某些情况下,适度降低某个局部的性能,反而有助于公司整体表现的提升。

例如,提高库存可能会减少缺货现象,从而完成原本可能因断货而丢失的订单。这些新增订单所带来的利润,可能足以覆盖增加库存所带来的额外成本。

又如,将某些产品以低于成本的价格售出,可能会带动其他高利润产品的销售,从而提升整体盈利的能力。

 

系统思维

●   系统由多个组件构成,每个组件都能影响整体

●    因相互依赖,单一组件无法独立决定总体性能

●   若将系统划分为多个子系统,则各子系统都会影响整体,但并非独立

总之,系统整体不可分割为相互独立的单元,因各部分相互依赖,分割后将丧失其在系统中的功能与特性。

以人体为例,各器官相互影响,优化某一器官的指标未必能改善整体健康,甚至可能因某一器官的异常而损害其他器官,导致整体健康状况恶化。

但有些管理者缺乏系统思维,误以为只要改善某些局部功能,就能带动公司整体的提升。
许多组织按照专业职能设置指标或KPI,甚至将其与奖金挂钩。例如:

●   需求的按时交付率

●   设计编码的效率或缺陷数量

结果导致各岗位只关注自身的指标,项目团队内部不同岗位之间缺乏沟通与协作:

●   开发常常抱怨需求编写太简单,未充分考虑各种场景,影响了后续的设计与编码

●   测试抱怨开发未对代码的质量把关,没有进行充分的内部评审、静态扫描和自测,进而导致提交给测试的版本漏洞百出。测试阶段发现大量缺陷,引发严重返工

虽然每个岗位看似都完成了自己的指标,但团队成员之间相互抱怨,最终交付给客户的产品质量依然不好。

然而,如果团队各岗位能够齐心协力,集中办公,不拘泥于各自的单项指标,每轮迭代回顾时:

●   所有成员一起分析本轮出现的缺陷和返工工作量,探讨背后的根本原因,共同制定改进措施,并在下一轮迭代中加以验证。

绝大多数团队都能在几轮持续改进后,显著减少系统测试与客户验收阶段的缺陷数量,降低返工工作量,进而提升整体生产率。

大家看到质量的明显改善,团队的士气也会随之提升。