《管理A++》

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《管理A++》

A24 下属与经理 (下)

任何管理者想要完成的事情,受过教育的下属都能将其推翻。

Ackoff教授(第27条):There is nothing that a manager wants done that educated subordinates cannot undo.

Ackoff教授:

管理者越想用权力去压制受过教育的下属,就越难以放权给下属去完成自己期望的任务。

运用权力是指通过奖励或惩罚驱动下属实施措施达成目标,而放权则是通过引导下属让其自发完成上级安排的工作。

权力源于物质或金钱,放权则源于智慧。下属受教育程度越高,权力驱动的效果越差,如果下属的教育程度高于管理者,效果甚至为负。

运用权力适用于管理无专业技能的劳动者,如指挥农民工建房,但对深谙工作技能的专业人士,强加指令反而阻碍任务顺利完成,如指导管道工维修漏水。

  

2023年春,因我长期将培训日常与辅导的见闻整理成文章,并定期分享到朋友圈和网络,本以为只要把这些素材整理出来即可成书,无须耗费太多的精力。于是在我联系出版社并提交了大纲与样稿后,编辑的反馈让我意识到,出书不同于写散文,需要有清晰的架构,之前分享的不少文章不适用,需要重写。历经一年多的时间后,我逐渐掌握了如何根据主题与大纲进行写作,并融入亲身经历以增强说服力与吸引力。

因我的语文功底较弱,初时经常收到以下反馈:“读来怪异,不像内地的惯常表达方式。”于是我明白需要依靠同事与朋友圈协助校正,弥补这些短板,逐步达到出版社的要求。

起初,我希望自己能独立完成从初稿到成书的全过程并预览成书的效果,省去出版社流程。但Word不适合自动合成电子书。25年前,我曾用开源免费的LaTeX写论文,它能帮我自动生成目录和PDF格式的电子书,尤其擅长处理数学方程式。把文字、图片等输入系统等烦琐的工作,我选用LaTeX。然而,我早已忘了LaTeX的命令,最终又需要依赖同事的协助来完成。

出版社为确保质量,须三审三校,整个写书与出版过程耗时费力,单靠个人难以完成,须团队分工协作才可能按计划出版。

过去两年多准备出版的经历,让我深刻体会到复杂项目难以靠一己之力完成,必须依赖团队分工协作。因此,我专注于架构与内容,而将文字、编辑和绘图等我不擅长的部分交由团队成员完成,期望最终书稿能按计划成功出版。

X-Y理论

X理论:传统观念假定下属懒惰、无能,需通过打卡等手段进行监督。

Y理论:假设员工有动力、有能力,管理者应赋能员工,给予其发挥空间。过多层级的管控反会限制员工的创新能力。

因此在精益与敏捷培训中,我会经常分享X-Y理论。如果团队的能力出众,就应放权给予其发挥空间,开发出高价值的产品,为公司增值。但对缺乏经验的新人,则不宜直接采用敏捷开发方式,而应遵循标准开发流程,按部就班,确保开发的软件质量达标。