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A2 PPT 投影

PPT投影并非辅助老师讲解的工具,反而把老师变成了PPT的发声器。

Ackoff教授(第71条):Overheads, slides and PowerPoint projectors are not visual aids to managers. They transform managers into auditory aids to the visuals.

Ackoff教授:   

黑色或绿色的板配合粉笔、白板配合水笔和挂上大白纸的三脚架都是视觉辅助工具,但幻灯片、投影仪和PowerPoint不是。这些工具使演讲者在发言时无须思考,也让听众觉得讲者妨碍了他们阅读投影的内容。

总体来说,越是美观好看的投影,其内容的重要性就越低。提前分发的幻灯片或投影片复印件消除了听众需要关注演讲者的需求,也排除了他们这么做时的负罪感,只能证明听众已经出席。这些资料在演讲结束后很少被使用,只能在演讲枯燥乏味时,为观众提供一些可以打发时间的素材。

此外,照着屏幕上的内容朗读是冒犯了听众(暗示他们自己会读不懂),除非讲者有先见之明,他事先有意将屏幕上的内容设计得难以辨认或难以理解。

2005年,我第一次做PMP项目管理培训时,只是照着写在PPT上的文字念,再补充解释,课后立马收到学生投诉。事后回顾不足的原因:

●   准备不够,不能突出内容重点。

●   用PPT投影,学生的注意力就会放在PPT上,而不是听老师讲,老师与学生缺乏交流。因为人的大脑运作难以并行处理多类信息,如果集中注意力看PPT内容,就不会用心听讲。

著名的18分钟TED Talk,都是以讲故事为主,有时候会投放几张辅助学员更好了解故事内容的幻灯片,我听过几次精彩的TED Talk,都是纯粹演讲,一个幻灯片都没有,就像你与朋友喝下午茶,面对面交流一样,如果故事内容充实,有吸引力,对方绝不会打瞌睡。所以我现在只在需要展示图像时才会打开PPT,极少用来展示文字。

如果必须要用一些图像或方程式辅助,最好是一边说一边写,两者同步才有助于学员吸收。所以现场讲解,我都会选择用白板与水笔,或黑板与粉笔(如果有学员远程听课,我会打开空白excel表,一边讲一边用电脑笔画)。如果需要总结,我会在讲完后,打开PPT总结重点,但不会按PPT逐条读。